טיפים איך להעביר הרצאה איכותית בזום ב-2021

הכנה לקראת הרצאה בזום

תרגלו את השימוש בזום מראש. בדקו את החיבורים והאיכות של האודיו והוידאו. ודאו שהתאורה מכוונת לפנים שלכם ושהרקע ושולחן העבודה נקיים מהסחות דעת. התאמנו בלהישיר מבט למצלמת האינטרנט, ולא למסך. תרגלו גם שיתוף מסך.

עיינו בהגדרות הפגישה שלכם כמארחים. שם תוכלו לקבוע אם לכלול מארחים אחרים או מארחים משותפים, אם להשתיק את המיקרופונים של המשתתפים (מומלץ להשתיק קבוצות גדולות), או אם להקליט את ההרצאה לשימוש במועד מאוחר יותר.

שקלו להכין שקופיות או שאלות דיון כך שהמשתתפים יוכלו לגשת לתוכן אם שיתוף המסך לא עובד.

צפו לאתגרים פוטנציאליים, כולל האפשרות שלמשתתפים אין חיבור אינטרנט אידיאלי והם אינם מסוגלים לשמוע ולראות הכל בצורה מושלמת.

שתפו מסך כדי להציג שקופיות או כל דבר אחר שהכנתם בזמן שאתם מדברים

הציגו סדר יום בתחילת ההרצאה, כך שהמשתתפים יידעו למה לצפות מהזמן המשותף יחד.

אמרו בקולכם מה מופיע על המסך. בדיוק כמו שהייתם קוראים חומרים בקול רם אם הייתם נמצאים פיזית עם כולם באותו החדר. הקריאה מהמסך חשובה למקרה שהמשתתפים אינם מסוגלים לראות אותו בעצמם.

פרסמו שאלות לדיון בשקופיות שלכם, כך שאלה יהיו גלויות למשתתפים שעלולים לסבול מחיבור איטי או להיאבק כדי לשמוע את ההרצאה.

השתמשו בכלי הצ'אט כדי ליצור קשר עם משתתפים במהלך הפגישות

השתמשו בצ'אט כדי לפתור בעיות טכניות בתחילת הפגישה. אם יש לכם מישהו שיכול לתמוך בהרצאה באמצעות הגשת עזרה טכנית, הוא גם יוכל לתת מענה בצ'אט כדי לפתור בעיות שצצות.

בדקו את הצ'אט לעתים קרובות כדי לזהות שאלות של משתתפים. בהרצאות גדולות יותר, הקצו איש טכני שיפקח על הצ'אט כדי לוודא שמטפלים בשאלות ובתגובות חשובות. בהרצאות קטנות יותר, כדאי לבקש ממשתתף (או שניים) לקחת על עצמו תפקיד כ"מפקח הצ'אט" ולהציג שאלות שפספסתם תוך כדי.

השתמשו בצ'אט כדי לערב את המשתתפים בדיון. עצרו לעיתים קרובות במהלך ההרצאה כדי לשאול שאלה והזמינו אותם לענות או להגיב.

היעזרו בכלים שונים כדי להפוך את ההרצאה לאינטראקטיבית יותר

השתמשו בכלי הסקרים של זום כדי לאסוף תגובות של משתתפים, ואז שתפו את התוצאות עם כולם.

השתמשו בחדרי בריחה כדי ליצור קבוצות קטנות יותר של משתתפים, בדיוק כפי שהייתם עושים בסביבה כיתתית גדולה יותר. כמארחים תוכלו לבקר בחדרי הבריחה, לשדר מסרים לחדרים שונים ולסיים את ההפעלות כמגיע הזמן להתארגן מחדש.