אם אתם כאן, רוב הסיכויים שאתם מחפשים דרכים לתכנון האירוע ההיברידי שלכם. אנחנו שמחים לראות שאתם אקטיביים בנוגע לכך, וכדי לעזור לכם להתניע, ריכזנו עבורכם את הצ'קליסט המושלם לאירוע היברידי ב-2021. הישארו איתנו!

מרחבים פנימיים וחיצוניים

אם מזג האוויר מאפשר זאת, אנו ממליצים בחום לבחון מקומות שמציעים חללים פנימיים וחיצוניים. עלינו לזכור כי כל החלטה שאתם מקבלים בעת תכנון אירוע היברידי תצטרך לכלול את נגיף הקורונה. גם כשנגיף נעלם, הלקחים שנלמדים ממנו נשארים מושרשים עמוק במוח ובהתנהגויות שלנו.

המשתתפים ככל הנראה ישימו לב יותר למרחב האישי ולאוורור, לכן יש לספק אפשרויות לפיזור הקהל בצורה נוחה בחללים פנימיים כמו גם בחיצוניים.

במה וסידורי ישיבה

כמה ניתן למטב את השטח הזמין כדי שיהיה מושך, חדשני ויעמוד בתקנות הקורונה? ובאילו אפשרויות יש לכם לשחק? מקומות היברידיים יכולים להיראות שונים מאוד בהתאם למטרות האירוע שלכם. מאולפנים לאולמות כנסים וחללים חיצוניים, הבמה וסידורי הישיבה צריכים להיות אחד ההיבטים שבהם אתם צריכים להיות כמה שיותר יצירתיים.

ריהוט

מנקודת מבט אסתטית, ברור שאתם רוצים שהכל ייראה טוב ככל האפשר. לרהיטים יש חלק גדול בכך. לא משנה אם אתם מעדיפים מראה מגניב, עתידני, או תחושה קלאסית ואלגנטית, הריהוט אמור להיות מסוגל להיקשר לנרטיב של האירוע שלכם.

בנוסף לאסתטיקה, הריהוט צריך להיות נוח. משתתפים וירטואליים ישבו ב-2020 על הספה שלהם. הגיע הזמן להגדיל את מקומות הישיבה כדי שהמשתתפים באירוע הפיזי יוכלו להנות לא פחות. הם יודו לכם אחר כך!

שירותים

אנחנו לא צריכים לפרט הרבה מדוע שירותים הם נחוצים, במיוחד אם האירוע שלכם כולל בר פתוח. אך בכל הנוגע לבטיחות, תרצו לוודא שיש כמות מספקת של סבון, אמצעי חיטוי, נייר טואלט ושהברזים תקינים.

תחנות חיטוי לפני הכניסה לשירותים צריכות להיות נוכחות גם כן. בנוסף, כדאי לשקול איך לפקח על מספר האנשים שנכנסים לשירותים כדי לשמור על ריחוק חברתי.

שירותי ניקיון

האם המקום מספק לכם שירותי ניקיון? האם אתם צריכים לוודא ששירותים אלה ניתנים בסוף האירוע? מקום נקי הוא עניין הכרחי.

רוחב פס

לא ניתן להפריז בחשיבותו של אינטרנט איכותי. זכרו שיש לכם קהל שלם שמחובר לאירוע מהבית, והזנחתו אינה טעות שתרצו לעשות. יש הרבה דברים שקשורים לזה, אז העצה הטובה ביותר שלנו היא לתת לצוות ההפקה שלכם להוביל – הם יידעו מה לחפש מבחינת רוחב פס.

מגבלות מולטימדיה (אודיו ווידאו)

אחרי יותר משנה של אירועים וירטואליים, רוב המארגנים כנראה שכחו מחלק המתיש הזה של אירוע חי. למרבה המזל, עולם המולטימדיה הוא הלחם והחמאה שלנו מזה שנים רבות, ואנחנו ממשיכים להביא את הידע שלנו ללקוחות ככל שהטכנולוגיה מתפתחת.

אם אתם כבר נתקלים בבעיות מולטימדיה, פנו אלינו!

אוורור

אין מנוס מהצורך באוורור, ולא רק בגלל שאתם רוצים שהמשתתפים שלכם לא יזיעו. כולנו היום יודעים שנגיף הקורונה, כמו גם מספר עצום של נגיפים אחרים, מתפשט דרך חלקיקי אוויר. משמעות הדבר היא שמקום מאוורר היטב הוא צעד נוסף שיש לנקוט כדי לשמור על בטיחות משתתפי האירוע. כמה חלונות יש בחללים פנימיים? איך נראית מערכת האוורור במקום? דברים כאלה אולי היו נראים לא משמעותיים בעבר, אך היום הם חשובים מאוד.

מרחבי נטוורקינג

האם יש מישהו שלא מתלהב מלעשות נטוורקינג פנים מול פנים עם אנשים באירועים? ובכן, כנראה שיש כמה כאלה. אבל אנחנו מוכנים להמר שהרוב הגדול קופץ מרוב אושר מהמחשבה על כך. נטוורקינג תמיד היה אחת הסיבות הגדולות ביותר לכך שאנשים משתתפים באירועים מלכתחילה, ולכן חשוב לספק למשתתפי האירוע מקום לעשות זאת.

אוכל

בדומה לסידורי ישיבה ולשאר מרכיבי האירוע, הכנת האוכל והגשתו תצטרכנה להיעשות בבטחה על ידי אנשים שלובשים ציוד מגן מתאים. מספר האנשים בשולחן אינו יכול לחרוג מכמות מסוימת, ויש לכבד את המרחק בין שולחנות.

האם המקום מציע אפשרויות כאלה? כמה כיסאות ושולחנות אפשר למקם יחד תוך כיבוד הנחיות הקורונה? כל אלה שאלות שחשוב לשאול.

לסיום

מזל טוב! עכשיו אתם צעד אחד קרוב יותר לבניית האירוע ההיברידי שלכם. כמובן שיש עוד הרבה דברים שכדאי לקחת בחשבון כשמרכיבים אירוע כזה, אבל קצב איטי ויציב מנצח את המירוץ, והיכרות עם הדברים החשובים ביותר שצריך לחפש בבחירת מקום היברידי היא כבר צעד גדול.

כשאתם יוצאים למסע זה, הקפידו לבחור את שותפי ההפקה הנכונים. באופן אידיאלי, אלה יהיו אנשים שיש להם הרבה ניסיון עם אירועים וירטואליים וחיים כאחד, ויכולים לבצע הכל ללא רבב.