עכשיו, כשעובדים חוזרים למשרדים וחברות חוזרות לעשות עסקים כרגיל, אירועים כמו הכשרות ארגוניות ואימונים וירטואליים חוזרים לסדר היום. אבל, גם כשהנורמליות חוזרת לחיינו, עדיין לא ניתן לקיים פגישות ואירועים בצורה "רגילה" לחלוטין.

על פי מחקר שנערך לאחרונה בארה"ב, 74 אחוזים מהחברות עוברות לעבוד מרחוק באופן משמעותי יותר. עד 2024, רק 25 אחוז מהפגישות יתקיימו באופן אישי, לעומת 60 אחוזים כיום. אירועי ההדרכה הארגוניים שלכם, למשל, עשויים להתקיים במשרד עבור עובדים מסוימים ולהיות משודרים בשידור חי עבור כל המשתתפים המרוחקים.

אז מה המלכוד, העובדים שלכם ומשתתפי הפגישה האחרים מצפים לחוויה עקבית ללא תקלות, לא משנה איך הם משתתפים באימונים. המשיכו לקרוא כדי ללמוד איך אפשר לספק להם את חווית האימון הטובה ביותר.

קחו בחשבון את הדברים האלה קודם

כמה אנשים ישתתפו באימון באופן אישי? כמה ישתתפו וירטואלית?

האם האירוע יהיה אימון עם מנחה יחיד או מספר מנחים?

האם המנחה יסתובב בחדר? האם הוא ישתמש בלוח, או בתכני מולטימדיה אחרים כמו שקופיות, קטעי שמע או הקלטות וידאו במסגרת ההדרכה?

באילו פלטפורמה של ועידות וידאו ושיתופי פעולה העובדים שלכם כבר משתמשים?

התשובות שלכם לשאלות אלו יעזרו לכם לקבוע מהם הפתרונות הטכנולוגיים הטובים ביותר שיכולים לתמוך בשידור החי שלכם.

אלה הכלים הטכנולוגיים הדרושים לכם לאימון וירטואלי מוצלח

כמה ממרכיבי הטכנולוגיה החשובים ביותר לאימון וירטואלי הם גם הבסיסיים ביותר: פלטפורמת שיחות וידאו, כמו Zoom או Microsoft Teams, מצלמות, מחשב, מחשב נייד או מכשיר AV אחר בחדר המצגת ורמקולים.

איזה סוג וגודל של רכיבים טכנולוגיים אלה – וכמה מכל אחד מהם תצטרכו – תלוי בגודל החדר בו יתקיים האימון או האירוע שלכם. לדוגמה, כשחברות מיישמות ריחוק חברתי ואמצעי בטיחות אחרים הקשורים לקורונה כחלק ממקום העבודה ההיברידי החדש, יתכן שייערכו פגישות עם פחות אנשים בחדרים גדולים יותר.

לאימונים וירטואליים של משתתפים המרווחים בחדר גדול, ייתכן שתצטרכו לשקול רכיבי חיזוק אודיו, או מסכים גדולים יותר כך שכל המשתתפים הפיזיים יוכלו לצפות במתרחש.

אם רק המנחה ידבר במהלך האימון, סביר להניח שמיקרופון עם קליפ יעשה את העבודה ולא משנה גודל החדר. אך אם כמה מהמשתתפים – מרחוק ובאופן אישי – ידברו וישתתפו, עליכם לשקול למקם מיקרופונים נוספים ורמקולים בחדר כדי להבטיח ששומעים את כולם באין מפריע.

גודל החדר יקבע גם את סוג ציוד הוידאו שאתם צריכים. כך גם סוג ההדרכה או המצגת שאתם עורכים. לדוגמה, אם המגיש יכתוב על לוח, ייתכן שתזדקקו ללוח דיגיטלי או מצלמה כדי לכסות את הזווית הזו. אם גם המשתתפים ישתפו תוכן, שקלו להכין תצוגות כפולות כך שהדובר והתוכן יוכלו להופיע בו זמנית על המסכים. סוג התוכן המוצג יעזור להכתיב את גודל התצוגה הדרוש לכם.

לבסוף, אתם זקוקים לפלטפורמת שיחות וידאו שתתאים בצורה הטובה ביותר לצרכים שלכם – אבל ייתכן שיש יותר מפלטפורמה אחת נכונה. אתם יכולים לבחור סוג אחד של פלטפורמת ועידה לחדרים קטנים יותר שבהם אתם מקיימים פגישות לא רשמיות, ופלטפורמה אחרת לאימונים וירטואליים וישיבות גדולות ורשמיות יותר כמו ישיבת דירקטוריון או אירועים אחרים.

ודאו את הצלחת האימון הוירטואלי שלכם

אולי המרכיב החשוב ביותר בלייב סטרים שלכם הוא העבודה עם חברת מולטימדיה שתעזור לכם להבטיח שכל פגישה ואירוע יתקיימו בלי שום בעיה. היתרונות בעבודה עם חברת מולטימדיה כוללים:

• מערכות מולטימדיה מעוצבות המתאימות לכל גודל חדר ועובדות בצורה חלקה עם כל פלטפורמת שיחות וידאו. חברת המולטימדיה תדאג שהיא תעבוד עם הטכנולוגיה הקיימת בחדר הישיבות שלכם.
• רכיבי טכנולוגיה ופלטפורמות ועידות וידאו. מתקשים להחליט על פלטפורמת ועידות וידאו כי אתם חוששים שהפתרון הטוב ביותר יהיה שונה בעוד שנה-שנתיים? אל תדאגו. חברת מולטימדיה מנוסה יכולה לעזור לכם לתכנן מסלול גמיש שמקל על שינוי פתרונות בהמשך הדרך.
• פתרונות טכנולוגיים מוכחים העונים על הצרכים שלכם. לא תמיד היצרנים מספרים את כל האמת לגבי מה הפתרונות שלהם יכולים לעשות ואילו מגבלות שמישוּת עשויות להשפיע במקרה הספציפי שלכם. חברת מולטימדיה יכולה לעזור לכם לבדוק יישומים אמיתיים של פתרונות הטכנולוגיה שלכם כדי להבטיח שהם עונים על כל הצרכים שלכם בכל פעם.
• פגישות שמתחילות בזמן, לא משנה באיזו טכנולוגיה או פלטפורמת ועידה אתם משתמשים. חברת מולטימדיה יכולה להציע לכם מערכת חדרי ישיבות מבוקרת מסוג All-in-One המגדילה את הפרודוקטיביות, מבטלת שיחות תמיכה ב-IT ומספקת חוויה עקבית בכל הפגישות והחדרים שלכם. עם חברה כזו שתומכת בכם, התפעול, החיבור והניהול קלים יותר ואתם יכולים לקבל עזרה כשאתם זקוקים לה.

מוכנים כבר לשפר את יכולות ועידת הוידאו בכל מרחבי הפגישות שלכם? צרו עימנו קשר כדי לקבל ייעוץ עוד היום!